Dépôt de garantie non restitué : délais, pénalité de 10 % et recours du locataire
Par Maître Christophe Pastorino, avocat au Barreau de GrasseMis à jour le 7 min de lecture
L'essentiel
Le bailleur doit restituer le dépôt de garantie dans un délai d'un mois après la remise des clés si l'état des lieux de sortie est conforme à l'état des lieux d'entrée, et de deux mois dans le cas contraire (article 22 de la loi du 6 juillet 1989). Passé ce délai, la somme due est majorée de 10 % du loyer mensuel hors charges par mois de retard commencé. Le locataire adresse une mise en demeure, tente une conciliation, puis saisit le juge des contentieux de la protection — pour un logement à Cagnes-sur-Mer, dans le ressort du tribunal judiciaire de Grasse. L'action se prescrit par trois ans.
Sur cette page
- Dans quel délai le bailleur doit-il rendre le dépôt de garantie ?
- Que peut retenir le bailleur sur le dépôt de garantie ?
- Comment se calcule la pénalité de 10 % par mois de retard ?
- Quelles démarches pour récupérer un dépôt de garantie non rendu ?
- Le logement a été vendu ou le bailleur a changé : qui doit rendre le dépôt ?
- Combien de temps le locataire a-t-il pour agir ?
- Comment le cabinet vous aide à récupérer votre dépôt de garantie
- Questions fréquentes
- Textes et sources officielles
Dans quel délai le bailleur doit-il rendre le dépôt de garantie ?
L'article 22 de la loi du 6 juillet 1989 fixe deux délais, qui valent pour les locations vides comme pour les locations meublées. Le délai court à compter de la remise des clés au bailleur ou à son mandataire, en main propre ou par lettre recommandée avec demande d'avis de réception — et non à compter de la fin du préavis ou de la date de l'état des lieux si les clés ont été rendues plus tard.
| Situation | Délai maximal | Point de départ |
|---|---|---|
| État des lieux de sortie conforme à l'état des lieux d'entrée | 1 mois | Remise des clés |
| État des lieux de sortie faisant apparaître des différences | 2 mois | Remise des clés |
| Logement en copropriété : provision conservée (20 % du dépôt au maximum) | Solde dans le mois suivant l'approbation définitive des comptes de l'immeuble | Approbation des comptes |
Lors de la remise des clés, le locataire doit indiquer au bailleur l'adresse de son nouveau domicile. Cette précaution conditionne la pénalité de retard : faites-la figurer sur l'état des lieux de sortie ou dans un courrier recommandé, et gardez-en la preuve.
Ne déduisez pas le dépôt de garantie du dernier loyer
Le locataire doit payer le loyer et les charges jusqu'à la fin du bail. Imputer soi-même le dépôt de garantie sur le dernier mois est illégal : le bailleur peut réclamer le loyer impayé, et le locataire perd l'avantage d'un dossier irréprochable.
Que peut retenir le bailleur sur le dépôt de garantie ?
Le bailleur peut déduire les sommes qui lui restent dues — loyers, charges, réparations locatives non effectuées, dégradations imputables au locataire — à la condition qu'elles soient dûment justifiées (article 22). Une retenue sans justificatif n'est pas valable. Le bailleur doit produire les états des lieux d'entrée et de sortie, et des pièces chiffrées : factures, devis, constats, décompte de charges.
Le locataire répond des dégradations survenues pendant le bail, mais pas de l'usure normale. L'article 7 de la loi du 6 juillet 1989 exclut des réparations locatives celles qui sont occasionnées par la vétusté, une malfaçon, un vice de construction, un cas fortuit ou la force majeure. Une peinture ternie après plusieurs années d'occupation ou une moquette usée par le temps ne se facturent donc pas comme une dégradation.
- Comparez ligne à ligne l'état des lieux de sortie et l'état des lieux d'entrée : seules les différences peuvent fonder une retenue.
- Exigez les justificatifs de chaque somme retenue, par écrit.
- En copropriété, le bailleur peut conserver une provision pour la régularisation des charges, limitée à 20 % du dépôt de garantie, jusqu'à l'arrêté annuel des comptes de l'immeuble. Le solde est dû dans le mois qui suit l'approbation définitive des comptes. Cette règle vaut pour tout appartement en copropriété, situation fréquente à Cagnes-sur-Mer et sur le littoral.
Le point de vue du propriétaire est traité sur la page retenues sur le dépôt de garantie.
Comment se calcule la pénalité de 10 % par mois de retard ?
À défaut de restitution dans le délai légal, le dépôt de garantie restant dû est majoré d'une somme égale à 10 % du loyer mensuel en principal — c'est-à-dire hors charges — pour chaque période mensuelle commencée en retard (article 22). La base de calcul est le loyer, et non le montant du dépôt ; tout mois entamé compte pour un mois entier.
Exemple : pour un loyer de 800 € hors charges, un dépôt de garantie rendu avec deux mois et dix jours de retard donne lieu à trois périodes mensuelles commencées, soit 3 × 80 € = 240 € de majoration, en plus du dépôt lui-même.
La majoration n'est pas due lorsque le retard résulte de l'absence de transmission par le locataire de l'adresse de son nouveau domicile. Elle s'applique au dépôt « restant dû » : si une partie des retenues est justifiée, la discussion porte sur le solde.
Quelles démarches pour récupérer un dépôt de garantie non rendu ?
- Mise en demeure. Adressez au bailleur, ou à l'agence qui gère le logement, une lettre recommandée avec avis de réception : date de remise des clés, délai légal expiré, montant réclamé, majoration de 10 % par mois de retard, contestation motivée des retenues, délai de paiement imparti.
- Démarche amiable. Si la somme réclamée est inférieure à 5 000 €, une tentative de règlement amiable est obligatoire avant de saisir le juge : conciliateur de justice (gratuit), commission départementale de conciliation (gratuite) ou médiateur. La commission rend son avis dans un délai de deux mois au maximum.
- Saisine du juge des contentieux de la protection. À défaut d'accord, le locataire demande au juge la condamnation du bailleur à restituer le dépôt, à payer la majoration légale et, s'il y a lieu, des dommages et intérêts et une indemnité pour ses frais de procédure.
Le juge compétent est celui dont dépend le logement. Pour un logement situé à Cagnes-sur-Mer, Villeneuve-Loubet, Saint-Laurent-du-Var, La Colle-sur-Loup ou Vence, l'annuaire officiel des juridictions désigne le tribunal de proximité de Cagnes-sur-Mer ; pour Biot, le tribunal de proximité d'Antibes. Tous relèvent du tribunal judiciaire de Grasse. Peu importe que vous ayez depuis quitté la région.
Le logement a été vendu ou le bailleur a changé : qui doit rendre le dépôt ?
Le nouveau bailleur. En cas de vente ou de donation du logement en cours de bail, la restitution du dépôt de garantie incombe au nouveau propriétaire, même si c'est l'ancien qui a encaissé la somme. Toute convention contraire conclue entre le vendeur et l'acquéreur n'a d'effet qu'entre eux et ne peut pas être opposée au locataire (article 22, dernier alinéa).
Lorsque le logement est géré par une agence, la demande est adressée à l'agence en sa qualité de mandataire, mais c'est bien le bailleur qui reste débiteur : en cas de procédure, l'action est dirigée contre lui.
Combien de temps le locataire a-t-il pour agir ?
L'action en restitution du dépôt de garantie se prescrit par trois ans (article 7-1 de la loi du 6 juillet 1989). Le délai court à partir du jour où le dépôt aurait dû être rendu, c'est-à-dire à l'expiration du délai d'un ou de deux mois. Au-delà de trois ans, la demande est irrecevable. Pendant tout ce temps, la majoration de 10 % continue de courir : un retard de plusieurs mois représente vite une somme significative au regard du dépôt lui-même.
Comment le cabinet vous aide à récupérer votre dépôt de garantie
- Vérification des états des lieux, des retenues et des justificatifs produits par le bailleur ou par l'agence.
- Chiffrage de la demande : solde du dépôt, majoration légale mois par mois, régularisation de charges.
- Mise en demeure d'avocat, puis accompagnement dans la phase de conciliation.
- Saisine du juge des contentieux de la protection et suivi de l'exécution du jugement.
Si l'état des lieux de sortie révèle un désordre plus large — humidité, infiltrations, installation dangereuse —, consultez aussi la page logement indécent et, en cas de sinistre, la page dégât des eaux. Le cabinet reçoit sur rendez-vous à Cagnes-sur-Mer ; les modalités de facturation sont présentées sur la page honoraires.
Questions fréquentes
Quel est le délai légal pour rendre un dépôt de garantie ?
Le bailleur dispose d'un mois à compter de la remise des clés lorsque l'état des lieux de sortie est conforme à l'état des lieux d'entrée, et de deux mois lorsqu'il fait apparaître des différences. Ces délais, fixés par l'article 22 de la loi du 6 juillet 1989, s'appliquent aux locations vides et aux locations meublées.
Quelle pénalité le bailleur doit-il payer s'il rend le dépôt de garantie en retard ?
Le dépôt de garantie restant dû est majoré de 10 % du loyer mensuel hors charges pour chaque période mensuelle commencée en retard, selon l'article 22 de la loi du 6 juillet 1989. Pour un loyer de 800 € hors charges et trois mois de retard commencés, la majoration atteint 240 €. Elle n'est pas due si le locataire n'a pas communiqué sa nouvelle adresse.
Le bailleur peut-il garder le dépôt de garantie sans fournir de facture ?
Non. Les sommes déduites du dépôt de garantie doivent être dûment justifiées, selon l'article 22 de la loi du 6 juillet 1989. Le bailleur doit s'appuyer sur la comparaison des états des lieux d'entrée et de sortie et produire des pièces chiffrées, comme des factures, des devis ou un décompte de charges. L'usure normale du logement, ou vétusté, ne peut pas être mise à la charge du locataire.
Puis-je ne pas payer mon dernier mois de loyer pour compenser le dépôt de garantie ?
Non. Le locataire doit payer le loyer et les charges jusqu'à la fin du bail, et il lui est interdit de déduire le dépôt de garantie de son dernier loyer. Le dépôt garantit l'ensemble des obligations du locataire, y compris les éventuelles réparations constatées à la sortie. Le bailleur pourrait réclamer le loyer impayé en justice.
Faut-il passer par un conciliateur avant de saisir le juge pour un dépôt de garantie ?
Oui, lorsque la somme réclamée est inférieure à 5 000 €, ce qui est le cas de la plupart des dépôts de garantie. Le locataire doit d'abord tenter une démarche amiable auprès d'un conciliateur de justice, de la commission départementale de conciliation ou d'un médiateur. À défaut d'accord, il saisit le juge des contentieux de la protection dont dépend le logement.
Jusqu'à quand peut-on réclamer un dépôt de garantie non restitué ?
Le locataire dispose de trois ans pour saisir le juge, à compter du jour où le dépôt de garantie aurait dû lui être rendu, en application de l'article 7-1 de la loi du 6 juillet 1989. Pour un logement situé à Cagnes-sur-Mer, la demande est portée devant le juge des contentieux de la protection, dans le ressort du tribunal judiciaire de Grasse.
Textes et sources officielles
- Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, article 22 (dépôt de garantie : délais, majoration de 10 %) — Légifrance
- Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, article 7 (réparations locatives et vétusté) — Légifrance
- Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, article 7-1 (prescription de trois ans) — Légifrance
- Dépôt de garantie dans un bail d'habitation (fiche vérifiée le 9 juin 2026) — service-public.gouv.fr
- Commission départementale de conciliation — service-public.gouv.fr
- Annuaire des juridictions pour Cagnes-sur-Mer — justice.fr
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